Google, Meet toplantılarında konuşulan kararları ve yapılacak işleri Google Chat içinde göstermeye başladı. Yeni toplantı özeti kartı, katılımcıların uzun bir belgeyi açmadan toplantı sonrasında ne yapacaklarını görmesini amaçlıyor. Planlı dağıtımı kullanan kuruluşlarda süreç 27 Ekim’de başlayacak.
Google’ın duyurusuna göre kart, toplantının genel özetini, temel kararları ve atanmış görevleri bir araya getiriyor. Tam notlara, toplantı kaydına ve döküme ait bağlantılar da uygun olduğunda aynı yerde bulunuyor.
Bunun için Meet’te Gemini’nin not alma işlevinin kullanılması ve toplantının ilişkili bir Chat sohbetine sahip olması gerekiyor. Dolayısıyla her görüntülü görüşmenin ardından kendiliğinden bir özet oluşmuyor. Kuruluşun Gemini erişimi ve toplantı notlarının paylaşım ayarları da sonucu etkiliyor.
Örneğin düzenleyen kişi notları yalnızca toplantı sahipleriyle paylaşırsa, grup sohbetine ortak bir özet kartı eklenmiyor. Bu ayrıntı, toplantıya katılmakla bütün notları görme hakkının aynı şey olmadığını gösteriyor. Kartın görünmemesi her zaman uygulama hatası anlamına gelmiyor. Toplantıyı düzenleyen kişinin paylaşım tercihi, diğer katılımcıların gördüğü içeriği de belirliyor.
Toplantı özeti için not alma özelliği gerekiyor
Google, bu kartları sohbeti gereksiz yere hareketlendirmeyecek biçimde tasarlıyor. Özet, yeni bir okunmamış ileti gibi kalın yazı veya okunmamış rozeti oluşturmuyor. Böylece yalnızca bilgiye dönmek isteyen katılımcılar için bir başvuru noktası sağlıyor.
İş akışı açısından asıl yarar, toplantı ile sonrasındaki yazışmaların birbirine yaklaşması. Bir ekip, toplantıda konuşulan işi aynı sohbet üzerinden yürütüyorsa kararın hangi notta kaldığını aramak zorunda kalmayabilir. Ancak yapay zekânın çıkardığı görev listesini, sorumluların üzerinde anlaştığı son liste olarak kabul etmeden önce kontrol etmek gerekiyor.
Sohbetteki herhangi bir katılımcı özet kartını kaldırabiliyor. Buna rağmen kartı silmek, Drive’daki asıl toplantı notu belgesini silmiyor. Belge erişimini veya saklama durumunu değiştirmek isteyen ekiplerin bunu ilgili dosyanın kendi ayarlarından yönetmesi gerekiyor. Görünen kart ile kaynak belge arasındaki bu ayrım, yanlışlıkla veri silindiği düşüncesini de önleyebilir.
Hızlı dağıtım alanlarında başlayan kademeli sunumun ardından planlı dağıtım 27 Ekim’den itibaren 15 güne kadar sürebilecek. Özellik, duyuruda belirtilen uygun Business, Enterprise ve Frontline Plus planlarına bağlı. Bireysel bir Chat ayarıyla, kuruluşun kapattığı Gemini işlevini açmak mümkün değil.
Günün Öne Çıkan Fırsatları
REKLAM — Bu içerikte satış ortaklığı bağlantıları bulunmaktadır. Bu bağlantılar üzerinden yapılan alışverişlerden Teknoblog komisyon kazanabilir. Satış ortaklığı açıklaması
