Microsoft Excel, hayatı kolaylaştıran çeşitli özelliklerle doludur. Bunların arasında hücreleri otomatik olarak sıralayan, kategorilere ayıran, hesaplamalar yapan ve hatta ChatGPT tarafından yazılabilen formülleri bulunur. Ancak, bu formüllere rağmen, makrolar verileri toplamaz. Yani, siz onlara öyle emir vermedikçe, bunu tek başına gerçekleştirmez.
Excel makroları, önceden programlanmış ve kişiselleştirilebilen eylemlerdir. İşlem sıralamanızı bir tıkla halletmenizi sağlar. Örneğin, telefonunuza bir kişi eklemek ya da bir web sitesine bilgi girerken otomatik doldurma işlevini kullanmak gibi düşünebilirsiniz. İlk kurulum tamamlandıktan sonra, süreç gelecekte çok daha hızlı olacaktır.
Bununla birlikte, makroya eklemek istediğiniz her adımı öncelikle kaydetmeniz ve ardından düzenlemeler yapmanız gerekebilir. Ayrıca, bu seçeneğe erişmek için öncelikle Excel’in Geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekmektedir. Ancak, işlem tamamlandığında, özel makrolarınızı Geliştirici sekmesinden veya kısayol tuşları aracılığıyla (eğer onları ayarlarsanız) çalıştırabileceksiniz.
Geliştirici sekmesinin kurulumu
Excel’de Geliştirici sekmesi varsayılan olarak görünmez. Ancak, eğer yazılımı başkalarıyla paylaşıyorsanız (ve onların daha önce ne ayarladığı) ve tab’ı görmüyorsanız, aşağıdaki adımları izlemeniz gerekebilir.
Windows’da: Ekranın üstündeki menüden Dosya‘ya tıklayın ve açılan menüden Seçenekler‘i seçin. Sonra Ana Sekmeler bölümünü bulun ve Geliştirici‘nin yanındaki kutuyu işaretleyin.
macOS’de: Ekranın üstündeki menüden Excel‘i seçin, ardından açılan menüden Tercihler‘i seçin. Sonra Ana Sekmeler bölümünü bulun ve Şeridi Özelleştir kategorisine bakın. Geliştirici‘nin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Kaydet‘e tıklayın.
Geliştirici sekmesinin göründüğünü kontrol edin. Eğer görünüyorsa, kendi makrolarınızı oluşturmaya ve çalıştırmaya hazırsınız.
Makrolarınızı kaydetmek
Makro oluşturmak istediğinizi biliyorsanız ve Geliştirici sekmesi hazırsa, Excel’de aşağıdaki adımları takip edin:
- Geliştirici sekmesine tıklayın ve Kod grubunu bulun. Dilerseniz makronuza bir isim verebilir, bir kısayol tuş kombinasyonu ayarlayabilir ve makronuz için bir açıklama ekleyebilirsiniz.
- Makro Kaydet’e tıkladığınızda, Excel’in kaydetmesini istediğiniz eylemleri gerçekleştirin (metin girişi, metin düzenleme, hücre organizasyonu vb.).
- İşiniz bittiğinde, Geliştirici sekmesindeki Kaydı Durdur’a tıklayın.
- Makronuzu düzenlemek için, Geliştirici sekmesindeki listesinde seçin ve Düzenle’yi seçin – bu, Visual Basic Editor’ü açacaktır.
- Editor’ü kullanarak kodu istediğiniz gibi düzenleyin ve sonuçları test edin.
- Kayıt tamamlandıktan sonra, makrolarınızla istediğiniz gibi deney yapabilirsiniz.
Makrolarınızı çalıştırmak
Bir veya daha fazla makro kaydettikten sonra, onları nasıl çalıştıracağınızı bilmek önemlidir. Bu, tercihinize ve makrolarınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak değişebilir.
- Geliştirici sekmesine tıklayın ve çalıştırmak istediğiniz makroyu seçin.
- Çalıştır’ı seçerek makroyu başlatın ve tamamlanmasını bekleyin.
- Alternatif olarak, bir kısayol tuş kombinasyonu ayarladıysanız, atanmış tuşları basarak makroyu etkinleştirebilirsiniz.
- Excel’deki diğer kısayolların üzerine yazabilecekleri için makro kısayollarını atarken dikkatli olun. Eğer bu olursa, Geliştirici sekmesindeki Kısayol tuşu kutusundan tuşları değiştirin veya makroyu silip yeniden kaydedin.
- Makrolarınızı kullanırken, bir diğerini kullanmayı denemeden önce onların tamamlanmasını beklemeniz en iyisidir, aksi takdirde çakışan işlemler beklenmedik (ve istenmeyen) sonuçlar doğurabilir.
Bu yolculukta size başarılar dileriz! Excel’in bu güçlü özelliğini kullanarak verimliliğinizi artırabilirsiniz.
