Google, E-Tablolar için kompakt pivot görünümünü duyurdu, yeni seçenek birden fazla satır alanını iç içe biçimde tek sütunda topluyor. Google E-Tablolar kullananlar böylece geniş özetlerde daha az yatay kaydırma yapabiliyor. Kullanıcı düzen tercihini doğrudan pivot tablo düzenleyicisinden değiştirebiliyor.
İki görünümün farkı, verilerin ekrana nasıl yerleştiğinde ortaya çıkıyor. Ana hat biçimi her satır alanına ayrı bir sütun ayırıyor. Kompakt biçim ise alanları girintilerle aynı sütunda gösteriyor, açma ve kapatma düğmeleri de hiyerarşiyi belirtiyor. Değişiklik yeni bir veri üretmekten çok, mevcut özetin okunmasını ve ekranda izlenmesini kolaylaştırmaya odaklanıyor.
Örneğin bölge, mağaza ve ürün grubu üzerinden hazırlanmış bir satış özetini düşünün. Ayrı sütunlar ayrıntıları yan yana gösterirken kompakt görünüm bu seviyeleri bir başlık ağacına dönüştürebiliyor. Daha küçük bir ekranda toplamları takip eden ekipler için bu yerleşim alan kazandırabilir. Hangi düzenin daha kullanışlı olacağı ise tablonun yapısına ve karşılaştırmak istediğiniz alanlara bağlı.
Bunun yanında Google, Microsoft Excel dosyalarıyla uyumluluğu da geliştiriyor. Önceden Excel’de kompakt hazırlanmış bir pivot tablo E-Tablolar’a alınırken ana hat düzenine dönüşüyordu. Artık kaynak düzen içe aktarım sırasında korunuyor, dosya yeniden Excel’e dışa aktarıldığında da kompakt yapı devam ediyor. Bu yenilik, bütün Excel özellikleri için sınırsız uyumluluk vaadi taşımıyor.
Excel’den gelen kompakt tablo, dışa aktarılırken de aynı düzeni koruyor
Google’ın pivot tablo yardım sayfası, bu araçları büyük bir veri kümesini özetlemek ve değerler arasındaki ilişkileri görmek için kullanabileceğinizi anlatıyor. Kaynak sütunların başlık taşıması gerekiyor, ardından kullanıcı satır, sütun ve değer alanlarını seçerek özetin temelini oluşturuyor. Kaynak hücrelerde değişiklik olduğunda pivot tablo da yenileniyor. Kompakt görünüm, bu çalışma mantığının üzerine gelen bir yerleşim seçeneği.
Öte yandan görünüm tercihini filtre ayarlarıyla karıştırmamak gerekiyor. Özelleştirme belgesi, değer veya koşula göre filtreleme yapılabildiğini belirtiyor. Değer filtresi kullanıp kaynak veriyi güncellediğinizde, yeni değerleri göstermek için filtreyi de düzenlemeniz gerekebiliyor. Yalnızca kompakt görünüme geçmek hangi kayıtların hesaba katıldığını kendiliğinden değiştirmiyor, bu ayrım özellikle düzenli rapor paylaşanlar için önemli.
Özellik kişisel Google hesaplarıyla bütün Workspace müşterilerini kapsıyor ve yönetici anahtarı gerektirmiyor. Hızlı dağıtım 22 Ekim’de başladı. Google planlı dağıtımı ise 6 Kasım’da başlatacak, her iki grupta da görünürlük için 15 güne kadar süre veriyor. Dolayısıyla seçeneği bugün hesabınızda görememeniz, hesabınızın kapsam dışında kaldığını göstermiyor.
Günün Öne Çıkan Fırsatları
